טוען...
בקרת סליקה לכל תיקי הלקוחות במערכת אחת: הצלבת עסקאות מול הכסף שנכנס בפועל, הרשאות לפי תפקיד ופקודות יומן מאומתות — בלי אקסלים ובלי דוחות סולקים מפוזרים.
כשהלקוח סולק באשראי, הפער בין המחזור לבין מה שנכנס לבנק מגיע בסוף לשולחן של המשרד — בסגירת החודש, בדוח השנתי ובשאלות של הלקוח.
ישראכרט, כאל ומקס מפיקים דוחות הסדר בפורמטים שונים — מבני תאריך, שדות ועמלות שלא מדברים זה עם זה. ההצלבה לכל תיק נעשית ידנית באקסל, שעות בכל סגירת חודש.
עמלה מעבר לחוזה, עסקה שלא נסלקה או זיכוי חסר צפים רק בסגירה — אחרי שחלון התגובה להכחשות (לעיתים 30–45 יום בלבד מרגע החיוב) כבר נסגר.
בעסקת תשלומים כל חודש מזוכה בנפרד, והשורה מציגה את הסכום המקורי ולא את חלק התשלום. יחד עם ניכוי עמלה לכל עסקה — קשה להתאים מחזור להפקדה בלי כלי ייעודי.
רישומים ידניים מהדוחות מייצרים כפילויות וטעויות, וכל טעות חוזרת אליכם כתיקון בחודש הבא — בלי תמונה רוחבית שמראה איזה תיק דורש טיפול עכשיו.
זו לא רק נוחות — זו חובה. לפי הוראות ניהול ספרים (סעיף 19א(ג1)), מסמכי ההתחשבנות מול חברת האשראי הם חלק ממערכת החשבונות שחובה לשמור ולהצליב, ואי-התאמה שלא טופלה עלולה להגיע עד פסילת ספרים. CreditBox הופכת את ההצלבה הזו לאוטומטית, מתועדת ושמורה — לכל תיק.
כל חברה עם המסופים, הנתונים וההתאמות שלה — ומעבר מהיר בין תיקים. המערכת קוראת את דוחות ההסדר מכל חברות הסליקה (ישראכרט, כאל ומקס), ובמסלול Pro מחברים מסופים נפרדים לכל חברה.
תוכנת התאמות אשראי ←המערכת מאמתת כל פקודת יומן לפני שליחה, מזהה כפילויות וטעויות ומשדרת בפורמט תואם לתוכנות הנהלת החשבונות המובילות — חשבשבת, ריווחית, פריוריטי, SAP וחשבונית ירוקה — עם סטטוס ברור לכל רישום.
פקודות יומן אוטומטיות ←כל איש צוות במשרד רואה רק את התיקים שבטיפולו. הגישה לנתוני הסליקה היא לקריאה בלבד — בלי יכולת לבצע פעולות בחשבון הלקוח.
אבטחת מידע והרשאות ←מרכז דוחות שמרכז את כל פערי הסליקה — עמלות חריגות, עסקאות שלא נקלטו, הכחשות פתוחות — לפי תיק ולפי תקופה.
מרכז הדוחות ←למסגרת השוואה לפני בחירת מערכת ללקוחות — המדריך לבחירת מערכת התאמות אשראי.
אין צורך להחליף סולק, מסוף או תוכנת הנהלת חשבונות. CreditBox קוראת את דוחות ההסדר הקיימים ומשדרת פקודות יומן בפורמט תואם — בלי לשנות דבר בתשתית של הלקוח או של המשרד.
העבודה עם נתוני הסליקה מתבצעת בסביבה מאובטחת תחת תקן PCI DSS, עם צמצום חשיפת מידע ובקרת גישה.
המערכת קוראת את נתוני הסליקה בלבד. אף אחד — לא המשרד ולא CreditBox — אינו מבצע פעולות בחשבון הסליקה או בבנק של הלקוח.
כל איש צוות רואה רק את התיקים שבטיפולו, וכל פעולה מתועדת — שרשרת בקרה ברורה שמתאימה לאחריות המקצועית של המשרד.
לפרטים המלאים על אבטחת המידע וההרשאות — עמוד אבטחת המידע.
כן. מסלול Pro נבנה בדיוק לזה: תצוגה נפרדת לכל חברה, חיבור מסופים נפרד לכל חברה, מעבר מהיר בין תיקים, משתמשים נוספים והרשאות לכל איש צוות במשרד.
המערכת קוראת את דוחות ההסדר מכל חברות הסליקה — ישראכרט, כאל ומקס — לרבות כרטיסי ויזה, מאסטרקארד, דיינרס ואמריקן אקספרס, ומשדרת פקודות יומן בפורמט תואם לתוכנות הנהלת החשבונות המובילות: חשבשבת, ריווחית, פריוריטי, SAP וחשבונית ירוקה.
התאמת בנק משווה את ספרי העסק מול דף הבנק. התאמת אשראי (בקרת סליקה) יורדת שלב עמוק יותר: היא מצליבה כל עסקת אשראי מול הזיכוי שהתקבל בפועל מהסולק — אחרי עמלות, תשלומים, זיכויים והכחשות — ומסבירה בדיוק למה הסכום שנכנס לבנק שונה מהמחזור.
המערכת מאמתת פקודות יומן לפני שליחה, מזהה כפילויות וטעויות, משדרת את הרישומים בפורמט תואם להנהלת החשבונות ומציגה סטטוס לכל רישום — מאומת או בהמתנה. סגירת חודש מהירה ועם פחות תיקונים.
ההרשאות נקבעות לפי תפקיד: המייצג יכול לקבל גישה לדוחות ולהתאמות של תיקי הלקוחות שבטיפולו, והגישה לנתוני הסליקה היא לקריאה בלבד — אף אחד לא מבצע פעולות בחשבון הסליקה או בבנק של הלקוח.
לעסק בודד המחירון גלוי: 189–349 ₪ לחודש. למשרד שמנהל כמה תיקים, מסלול Pro מתומחר בהתאמה אישית לפי מספר החברות, המשתמשים וההרשאות — עם הצעת מחיר מסודרת מראש.
לא. CreditBox קוראת את נתוני הסליקה הקיימים בהרשאת צפייה בלבד, ומשדרת פקודות יומן בפורמט תואם — בלי לשנות דבר בתשתית של הלקוח או של המשרד.
העבודה עם נתוני הסליקה מתבצעת בסביבה מאובטחת תחת תקן PCI DSS, עם צמצום חשיפת מידע ובקרת גישה. הגישה היא לקריאה בלבד והרשאות נקבעות לפי תפקיד — אף אחד אינו מבצע פעולות בחשבון הסליקה או בבנק של הלקוח, וכל פעולה מתועדת.
נשמח להראות את המערכת על נתוני סליקה של תיק לדוגמה, ולבנות הצעה לפי מספר התיקים והמשתמשים במשרד.
השאירו פרטים ונחזור אליכם תוך יום עסקים אחד - או הירשמו אונליין והתחילו מיד.