טוען...
כל פעולת סליקה (תקבולים, עמלות, מע״מ, ניכיון והחזרים) הופכת אוטומטית לפקודת יומן מסודרת, מאומתת ומוכנה להעברה לרואה החשבון.
כמה חברות סליקה, כמה מסופים, וכל אחד מדווח אחרת. בסוף כל חודש מישהו יושב, אוסף את כל הוצאות הסליקה מכל המקורות, מסכם ידנית ושולח לרואה החשבון.
זו עבודה איטית וחשופה לטעויות. עמלה שלא הוכרה, מע״מ תשומות שנשכח, החזר שלא נרשם. כל אחד מאלה משאיר את הספרים לא מדויקים, ואת העסק חשוף בבדיקה.
הפקדה מהסולק אינה רישום אחד. היא מתפרקת לתקבול, לעמלת סליקה ולמע״מ, וכל רכיב הוא פקודת יומן בפני עצמה. בנפח של עשרות הפקדות בחודש, זה מאות פקודות שצריך לרשום נכון.
המערכת מזהה את כל הרכיבים בכל הפקדה — תקבול, עמלת סליקה, מע״מ על העמלה, ולעיתים ניכיון — ויוצרת לכל אחד מהם פקודת יומן נפרדת, עם החשבונות הנכונים.
לכל רכיב — פקודה משלו. שום דבר לא מאוחד יחד, שום דבר לא נכנס לבלי-לאן.
בקצרה: פקודת יומן היא רישום חשבונאי מאוזן של פעולה כספית. CreditBox ממירה כל הפקדת סליקה לפקודות יומן נפרדות (תקבול, עמלה, מע״מ), מאומתות ומוכנות לרואה החשבון.
בלי שצריך להזין שורה. הכל נשאב מהמודולים שכבר רצים — התאמות אשראי ותזרים הסליקה — ועובר המרה אוטומטית לפקודות יומן.
המערכת קולטת את כל פעולות הסליקה — תקבולים, עמלות, מע״מ, ניכיון, החזרים. הקלט כבר קיים כחלק ממודולי ההתאמות והתזרים.
לכל פעולה — פקודה (או פקודות) עם החשבונות הנכונים, הסכומים והאסמכתאות. רמת הפירוט נקבעת מראש עם רואה החשבון: פקודה להפקדה מצרפית, או פקודה לעסקה.
בדיקות אוטומטיות לכפילויות, חוסרים, התאמת חובה-זכות וחריגות. תקין → ״מאומת״. חריג → ״דורש בדיקה״.
ייצוא בפורמטים מקובלים — חשבשבת, חשבוניות ירוקות, ופורמטים נוספים. או חיבור ישיר לפי אפשרויות.
הבהרה: המרה אוטומטית. לא הנהלת חשבונות.
שני העולמות חיים זה לצד זה — אנחנו מספקים את הקלט המסודר, רואה החשבון ממשיך משם.
הרישומים שלנו הם הקלט המסודר של הנהלת החשבונות — לא תחליף לה.
תרחיש להמחשה — אינו עדות לקוח אמיתית.
עסק עם כמה מסופים סוגר חודש. במקום ערב של איסוף הוצאות סליקה מכל המקורות והקלדה ידנית, הפקודות כבר מוכנות, מאומתות, ומיוצאות בלחיצה.
״פעם ראשונה שלא ישבתי ערב שלם לסכם עמלות. ייצאתי, שלחתי לרואה החשבון, וזהו.״
לא חברת סליקה. לא רואי חשבון. לא דוח אקסל. לא מצגת. מערכת אחת שמזהה פערי סליקה ומחזירה לכם שליטה על הכסף.
עמודים קשורים
השאירו פרטים ונחזור אליכם תוך יום עסקים אחד — או הירשמו אונליין והתחילו מיד.